Intelectia le permite gestionar sus patentes de una forma organizada, llevando un control de todos sus registros a través del seguimiento del status y organizándolas ya sea por solicitante o país donde se registró la patente.
También cuenta con la opción de visualizar un calendario con la fecha de vencimiento de sus patentes.
A continuación le presentamos algunas de las funciones principales de Intelectia Patentes:
El administrador de los clientes le permitirá registrar toda la información sobre clientes y la actividad que realizan.
Una vista simple le permitirá conocer cada uno de los procesos de registro o de seguimiento que poseen cada uno de sus clientes.
Una interfaz simple que cuenta con todos los aspectos del registro y seguimiento de patentes: datos de la patente, documentos, eventos, seguimientos hechos al cliente, eventos de facturación, información en tiempo real de la oficina de registro, historial de cambios, documentos electrónicos, entre otros.
Usted puede llevar un registro de cada evento que ocurra con su portafolio de marcas. Los eventos son guardados automáticamente en el sistema cuando estos ocurren en la Base de Datos del Registrador y usted es notificado vía email.
Cuente con una carpeta digital y lleve un archivo electrónico de los documentos asociados a la patente. Téngalos disponibles para cuando los necesite y compártalos.
Mantenga el control sobre lo que ocurre con su cliente. Con la función de administración de seguimientos usted podrá llevar un registro de los contactos o intercambios ocurridos con el cliente
Lleve el control de los eventos relacionados a la facturación del servicio. Obtenga reportes y estados de cuenta por cliente, solicitante, etc. Usted puede ingresar actividades de facturación para compartir con su departamento de finanzas o generar listados.
Reciba alarmas en su correo electrónico antes o despues de ocurrir un evento o una fecha.
Buscar un expediente es fácil. Encuentre con pocos clics los datos o el expediente que desea.
El generador de reportes le permite obtener informes cuando usted lo necesita, con una variedad de filtros y en distintos formatos (HTML, Excel, PDF)
Sus datos están protegios y disponibles 24x7 con una conexión simple de internet.
Tenga acceso a sus expedientes al alcance de su mano.
Potencie el teletrabajo permitiendo a sus colaboradores gestionar sus expedientes de forma remota. En caso de ser requerido ororgue acceso a sus clientes para que puedan tener acceso solo a su portafolio.
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